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Datenschutz
Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Der Universität Passau ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und nutzerfreundliche Datenverarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Passau
Innstraße 41
94032 Passau
Telefon: +49 851 509-0
E-Mail: praesident@uni-passau.de
Die Universität ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Präsidenten vertreten.
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:
actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau a.d.Isar
Telefon +49 9951 99990-500
E-Mail: datenschutz@uni-passau.de
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Sanderring 2, 97070 Würzburg
(Betrieb und Administration der Plattform) sowie deren Unterauftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erhalten Sie auch bei unserem Datenschutzbeauftragten.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.
Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung, welche mindestens mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 gesichert ist an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.
Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.
Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies ist eine Einwilligung des Nutzers gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese haben eine Gültigkeit von:
Name: Speicherdauer:
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie vor der Übermittlung eine geeignete Verschlüsselung mit dem Empfänger (unseren Mitarbeitern) ab, oder nutzen Briefpost.
Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Über die Website bieten wir eine Plattform zur elektronischen Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit Diskriminierung, sexualisierter Diskriminierung, Belästigung und Gewalt, Bedrohung, Mobbing oder ähnlichem. Diese Meldung kann anonym oder mit Namen erfolgen.
Nach Absenden der Nachricht, erhalten Sie eine 16-stellige Kennung, über die Sie die Möglichkeit haben, auf die Meldung zuzugreifen und anonym mit uns zu kommunizieren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Universität auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 BayDSG sowie Art. 2 und Art. 25 BayHIG, insbesondere zum Schutz der Universitätsangehörigen vor sexueller Belästigung, sexualisierter Gewalt und Diskriminierung.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Regelungen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Stellen erfolgt, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben der Universität oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit einschlägig – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung ist insbesondere der Schutz vor sexueller Belästigung und sexualisierter Gewalt sowie die Ergreifung von Maßnahmen bei Verstößen gegen diese Grundsätze.
Weiterhin ist der Schutz der Mitglieder und Angehörige der Universität vor Diskriminierungen aus rassistischen Gründen, wegen der ethnischen, kulturellen oder sozio-ökonomischen Herkunft, des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung als Zweck der Verarbeitung zu benennen.
Verarbeitet werden insbesondere folgende Datenkategorien:
Folgende Kategorien von Personen sind dabei insbesondere betroffen:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Meldung, die Durchführung etwaiger Verfahren sowie für Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Nach Abschluss der Bearbeitung bzw. des Verfahrens werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen der Universität, insbesondere zur Rechtsverteidigung, eine längere Speicherung erfordern; im Regelfall erfolgt die Löschung innerhalb von drei Jahren.
Daten, die ausschließlich zu technischen Zwecken verarbeitet werden, werden in der Regel kurzfristig gelöscht, sofern keine besonderen Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, und nach Wegfall der Erforderlichkeit gelöscht.
Das Archivrecht bleibt unberührt.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Angabe Ihrer Daten auf freiwilliger Basis. Wenn Sie eine Meldung über die Plattform einreichen, kann die Bereitstellung bestimmter Informationen erforderlich sein, um Ihr Anliegen bearbeiten und geeignete Maßnahmen ergreifen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Meldung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Meldung zu widerrufen. In diesem Fall werden die gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.
9 Hinweis zur Datenschutzerklärung
Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.
Der Verantwortliche behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend anzupassen, und wird etwaige Änderungen an dieser Stelle bekannt geben.
Weitere Informationen zum Datenschutz an der Universität finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Universität Passau.
Stand: April 2026
Der Verantwortliche hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Zudem werden sowohl die Beschäftigten des Verantwortlichen als auch etwaige Dienstleistungs-unternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
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Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde zum 2. Juli 2023 erstellt mittels Selbstbewertung.
Die Erklärung wurde zuletzt im Juni 2023 überprüft.
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